Política de Privacidad del Candidato de Adecco
Última actualización: abril de 2024
Bienvenido a Adecco Personnel Services, Inc. Si ha recibido esta Declaración de información de privacidad del candidato ("Declaración de privacidad") de nuestra parte, actualmente figura o puede estar a punto de aparecer como candidato en nuestra base de datos de candidatos.
Somos un proveedor de servicios de recursos humanos (que se describe con más detalle a continuación) y, como es de esperar, para prestar correctamente nuestros servicios, recopilamos y utilizamos información sobre usted, y queremos ser transparentes al respecto.
Nos comprometemos a proteger y respetar su privacidad, y esta Declaración de privacidad describe, entre otras cosas, los tipos de información que recopilamos sobre usted en el desempeño de nuestro negocio, cómo usamos dicha información y sus derechos de privacidad en relación con la información sobre usted que manejamos. Por favor, lea atentamente esta Declaración de Privacidad. Hay un índice a continuación para que puedas ir directamente a las secciones relevantes si lo prefieres.
Tenga en cuenta que, si está accediendo a nuestro sitio web, también debe revisar nuestros Términos de uso, Política de cookies y Política de privacidad general aplicables a nuestro sitio web disponibles en http://adeccopr.com/.
Algunos términos para tener claro e información general
Debemos ser claros acerca de cómo usamos algunas palabras en esta Declaración de privacidad.
Puede parecer obvio, pero en esta Declaración de privacidad, se hará referencia a usted como "usted."
Cuando usamos 'nosotros' , 'nosotros', 'nuestro' o la 'Compañía', nos referimos a Adecco Personnel Services, Inc.
Otro término que utilizamos de vez en cuando aquí es 'The Adecco Group'. Debe saber que nuestra empresa forma parte del Grupo Adecco, una organización de empresas relacionadas ubicadas en todo el mundo que son todas subsidiarias de la misma empresa matriz última, Adecco Group AG (una entidad legal con sede en Suiza). Las empresas del Grupo Adecco prestan una gama de servicios que incluyen, entre otros, servicios de contratación de personal temporal y contratación directa, servicios de nómina, servicios de reclutamiento y selección, servicios de soluciones de pruebas, servicios de transición profesional, servicios de desarrollo de talento, servicios de formación y educación, servicios de recolocación y movilidad internacional. Cuando nos refiramos a la totalidad del Grupo Adecco en este documento, diremos 'El Grupo Adecco'. Cuando nos referimos a las otras empresas del Grupo Adecco, decimos nuestras "filiales."
Cuando nos referimos a un portal de candidatos ('Portal de candidatos') o una aplicación ('Aplicación') en este documento, nos referimos a un portal o aplicación para nuestros candidatos que se puede utilizar para aprovechar nuestros servicios. Cuando esté disponible y se utilice, el Portal o la Aplicación del Candidato le permite crear un perfil de candidato y/o buscar y solicitar puestos de trabajo que publiquemos y que puedan coincidir con sus intereses, habilidades, preferencias y/o experiencia.
Tenga en cuenta que esta Declaración de privacidad se refiere a la información sobre las personas. Dicha información lo identifica o se relaciona con usted e incluye hechos sobre usted y opiniones sobre usted y que tiene ("Soy fanático del fútbol", por ejemplo). Este tipo de información a veces se denomina "información personal", "datos personales", "información de identificación personal" o "PII". Utilizamos el término "Información personal" en esta Declaración de privacidad. Esta Declaración de Privacidad no se refiere a la información sobre la Compañía (aunque a veces las dos se superponen).
¿Qué información personal recopilamos y utilizamos?
Como candidato a oportunidades de empleo, recopilamos y utilizamos su información personal como parte del proceso de contratación (por ejemplo, para evaluar su idoneidad para determinadas oportunidades de empleo y para tomar decisiones de contratación). Las categorías de información personal que recopilamos incluyen, entre otras:
- Identificadores: Esto incluye su nombre (nombre y apellido), dirección de correo electrónico, número de teléfono, dirección física, copias y documentos que evidencien su identidad y elegibilidad para trabajar en los Estados Unidos u otro lugar, según corresponda, así como fotos, videos u otras grabaciones de su asistencia a una entrevista en video o capacitación o sesiones similares, cuando corresponda. Esto también incluye los detalles de su cuenta de usuario en línea si crea una cuenta con nosotros (ya sea a través de nuestro sitio web, nuestra aplicación o de otro modo).
- Educación y calificaciones: Esto incluye su currículum, CV, carta de presentación, antecedentes educativos, cursos de capacitación y pasantías, experiencia laboral, conjuntos de habilidades (por ejemplo, habilidades en idiomas extranjeros), referencias o referencias de empleo de terceros y cualquier otra información que haya enumerado en su currículum o CV.
- Correspondencia y comentarios: Esto incluye registros de correspondencia, si se pone en contacto con nosotros, comentarios sobre usted de nuestro personal y terceros y cuando da su opinión sobre otros, y sus propios comentarios sobre nosotros y nuestros servicios a través de nuestras encuestas de satisfacción.
- Información de redes sociales: Esto incluye identificadores y otra información que elija poner a disposición en sus perfiles públicos en las redes sociales (Facebook, Twitter, LinkedIn, etc.) y otros lugares públicos (bolsas de trabajo, sitios web de empresas, etc.).
- Información que usted decide proporcionarnos: Esto incluye cualquier otra información que usted proporcione.
¿Recopilamos y utilizamos información personal confidencial?
Como candidato, no está obligado a enviar información que pueda considerarse confidencial, incluida su raza u origen étnico o datos relacionados con su salud u orientación sexual. Si decide proporcionarnos información personal confidencial, manejaremos la información de acuerdo con las prácticas identificadas en esta Declaración de privacidad y la ley aplicable, y nos reservamos el derecho de eliminar la información de nuestras bases de datos.
Como candidato, es posible que se le pregunte sobre su disposición a completar una prueba de drogas o antecedentes o un examen médico, o si necesita alguna adaptación en el lugar de trabajo.
¿Cómo obtenemos su información personal?
A menudo recopilamos información personal directamente de usted. Cuando se entrevista con nosotros, nos envía un correo electrónico, nos llama o cuando solicita un puesto (ya sea a través de nuestro sitio web, a través de nuestra aplicación, a través de terceros, como bolsas de trabajo o sitios de redes sociales, o de otro modo), podemos recopilar información personal como sus identificadores, educación y calificaciones, correspondencia y comentarios, información de redes sociales y cualquier información que elija proporcionar. descrito con más detalle más arriba.
También recopilamos información personal sobre usted de terceros, como referencias que identifique y/o proveedores de servicios que nos ayudan con nuestros servicios, como empresas que brindan verificaciones de empleo. La información personal sobre usted puede incluir sus identificadores, educación y calificaciones, e información de redes sociales, descrita con más detalle anteriormente.
También recopilamos información personal sobre usted de plataformas de redes sociales (como, entre otras, Facebook, Twitter, LinkedIn), sitios web de empresas y otras fuentes disponibles públicamente.
¿Por qué recopilamos y utilizamos su información personal?
Como candidato a oportunidades de trabajo, recopilamos y utilizamos su información personal identificada anteriormente en respuesta a "¿Qué información personal recopilamos y utilizamos?" para los siguientes fines comerciales:
- Encontrar posibles trabajos/asignaciones adecuados para que usted pueda solicitar o en los que pueda estar interesado, ayudarlo con la capacitación o facilitar el proceso de solicitud de trabajos/asignaciones. Esto puede incluir, por ejemplo, el envío de identificadores e información de educación y calificación, como su currículum vitae, a posibles empleadores para su consideración y mantenerlo informado de futuras oportunidades de trabajo por correo electrónico, teléfono, correo postal, mensaje de texto y / u otros métodos de comunicación (tenga en cuenta que las tarifas de mensajería y datos pueden aplicarse a cualquier SMS, MMS y otras comunicaciones electrónicas (por lo general, esto se basa en su operador y plan de servicio));
- para mensajes directos o marketing por correo electrónico, mensajes de texto, teléfono o de otro modo;
- para seguir desarrollando, probando y mejorando nuestro sitio web, el Portal del candidato, la Aplicación u otros sistemas/procesos existentes o nuevos para brindarle un mejor servicio;
- para realizar estudios e investigaciones estadísticas y analíticas, por ejemplo, para comparar la eficacia de nuestra colocación de candidatos entre diferentes sectores empresariales y geografías y tratar de identificar los factores que pueden influir en las diferencias que identificemos;
- transferir datos a terceros (ver más abajo);
- cuando sea necesario, para cumplir con cualquiera de las obligaciones legales o contractuales de la Compañía;
- con el fin de:
- promover la seguridad y la protección de las personas, los locales, los sistemas y los activos;
- supervisar el cumplimiento de las políticas y procedimientos internos;
- administrar las comunicaciones y otros sistemas utilizados por nosotros o por el Grupo Adecco (incluidas las bases de datos de contactos internas);
- investigar o responder a incidentes y quejas;
- promover internamente que se han llevado a cabo sesiones de capacitación y utilizar su contenido (en el caso de fotos o videos de sesiones de capacitación), para comercializar sesiones similares interna y externamente a terceros; y/o
- participar en cualquier compra o venta potencial o real, o empresa conjunta, de todo o parte de un negocio, en la que cualquier miembro del Grupo Adecco desee participar; y/o
- para otros fines en la medida en que lo permita la ley aplicable.
¿Tiene que proporcionarnos la información personal que le pedimos?
No está obligado a proporcionarnos su información personal, pero no sería posible que trabajáramos con usted o le brindáramos nuestros servicios si no nos proporciona un mínimo requerido. También puede limitar los servicios que puede recibir de nosotros si decide proporcionarnos información personal limitada.
¿Cuánto tiempo conservamos su información personal?
Conservamos su información personal durante el período necesario para cumplir con los fines establecidos en esta Declaración de privacidad, sobre la base de las prácticas habituales de recursos humanos y de acuerdo con los requisitos legales y reglamentarios aplicables.
¿Compartimos sus datos con terceros?
Como se mencionó anteriormente, podemos divulgar sus datos a terceros para promover nuestros servicios.
Divulgamos su información personal en las siguientes circunstancias:
- A nuestros proveedores. Contratamos a proveedores para que lleven a cabo trabajos administrativos y operativos en apoyo de nuestros servicios y nuestra relación con usted. Los proveedores están sujetos a obligaciones contractuales y legales de preservar la confidencialidad de sus datos y respetar su privacidad, y solo tendrán acceso y utilizarán los datos que necesiten para realizar sus funciones. Algunos ejemplos de estos proveedores incluyen, por ejemplo, proveedores de TI (que alojan o dan soporte a nuestros sistemas de TI, incluida información sobre usted), empresas de administración de instalaciones (que se encargan de la seguridad física en nuestros edificios y, por lo tanto, necesitan saber sobre usted para permitir el acceso a nuestros edificios) y proveedores de gestión financiera y contable de back office (que necesitan manejar detalles de ciertas personas para procesar cuentas por pagar y por cobrar). También contratamos a proveedores que proporcionan servicios y soluciones tecnológicas, como, por ejemplo, para entrevistas en vídeo y herramientas de evaluación de competencias. Podemos divulgar a nuestros proveedores sus identificadores, educación y calificaciones, correspondencia y comentarios, información de redes sociales e información que elija proporcionar.
- A otros miembros del Grupo Adecco. Nuestras empresas afiliadas están ubicadas dentro o fuera del país en el que usted reside; Los diferentes
miembros del grupo cumplen diferentes funciones y, como resultado, su información se compartirá con ellos por diferentes motivos. Por ejemplo:
- la información se comparte con los miembros del Grupo Adecco que proporcionan funciones de TI para las empresas del Grupo Adecco en todo el mundo;
- La información puede compartirse con otras empresas afiliadas del Grupo Adecco a nivel local y/o global en cumplimiento de los servicios que nosotros o el Grupo Adecco proporcionamos. Una lista de los países en los que operamos está disponible en la función "elija su país" de nuestro sitio web en www.adeccogroup.com.
- la Información Personal que divulgamos con otros miembros del Grupo Adecco puede incluir sus Identificadores, Educación y Calificaciones, Correspondencia y Comentarios, Información de Redes Sociales e Información que Usted Elija Proporcionar.
- A nuestros clientes/posibles empleadores. Como candidato, compartiremos sus datos con clientes o posibles clientes nuestros que le ofrezcan puestos de trabajo/asignaciones que le puedan interesar, o que creamos que pueden estar interesados en su perfil. Podemos divulgar a nuestros clientes/posibles empleadores información personal, como sus identificadores, educación y calificaciones, correspondencia y comentarios, información de redes sociales e información que elija proporcionar.
- Gobierno y aplicación de la ley. También compartiremos sus datos con el gobierno, los reguladores o los organismos encargados de hacer cumplir la ley si, a nuestra entera discreción, consideramos que estamos legalmente obligados o autorizados a hacerlo o creemos que sería prudente hacerlo; y/o
- Reorganización societaria. Como parte de la diligencia debida relacionada con (o la implementación de) una fusión, adquisición u otra transacción comercial, es posible que necesitemos divulgar sus datos al posible vendedor o comprador y a sus asesores.
Usuarios internacionales
Esta Declaración de privacidad está destinada a personas ubicadas en los Estados Unidos.
Sus derechos
Usted tiene ciertos derechos legales con respecto a la información personal que proporciona y/o que obtenemos sobre usted dependiendo del estado/país donde resida. Por ejemplo, si usted es residente de California, la Ley de Privacidad del Consumidor de California ("CCPA") (Código Civil § 1798.100 y siguientes) le otorga derechos específicos con respecto a su información personal según la naturaleza de su relación con nosotros.
Cuando corresponda, sus derechos incluyen, entre otros:
- Derecho a ser informado sobre la recopilación o divulgación de su información personal: Tiene derecho a ser informado de las categorías de datos personales que recopilamos sobre usted, así como de las categorías de fuentes de las que se recopilaron los datos personales. También tiene derecho a ser informado de los fines empresariales o comerciales para los que utilizamos, divulgamos sus datos personales, así como de las categorías de terceros con los que compartimos esos datos personales, tal y como se establece en esta Política General de Privacidad.
- Derecho a acceder y obtener una copia de su información personal: tiene derecho a solicitar acceso a la información personal que recopilamos sobre usted y obtener una copia de la misma en determinadas circunstancias. Si corresponde, una vez que hayamos verificado su identidad, divulgaremos la información personal específica que recopilamos sobre usted en un formato portátil y, en la medida en que sea técnicamente posible, en un formato fácilmente utilizable.
- Derecho a eliminar su información personal: En determinadas circunstancias, tiene derecho a que se elimine su información personal. Puede realizar dicha solicitud en cualquier momento y evaluaremos si su solicitud debe ser concedida, sin embargo, este derecho está sujeto a cualquier obligación legal que podamos tener de retener los datos. En situaciones en las que, de acuerdo con la ley, determinemos que su solicitud de eliminación de sus datos personales debe ser concedida, lo haremos dentro del plazo establecido por las leyes de protección de datos aplicables.
- Derecho a excluirse de la "venta" o "intercambio" de información personal: No vendemos sus datos personales en el sentido convencional. Sin embargo, al igual que muchas empresas, podemos utilizar servicios de análisis destinados a analizar sus interacciones con nuestro sitio web, en función de la información obtenida de cookies u otros rastreadores, incluso para enviarle contenido basado en intereses.
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MacOS Safari Escritorioo Móvil
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Para obtener información sobre navegadores y tipos de dispositivos adicionales, consulte http://www.aboutcookies.org/o http://www.cookiecentral.com/faq/
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Derecho a un servicio igualitario para ejercer sus derechos de privacidad: A menos que lo permita la ley aplicable, no lo discriminaremos cuando ejerza sus derechos de privacidad en virtud de la Ley de Privacidad del Consumidor de California u otra ley aplicable, lo que incluye: negarle bienes o servicios; cobrarle precios o tarifas diferentes por bienes o servicios, incluso mediante el uso de descuentos u otros beneficios o mediante la imposición de sanciones; proporcionarle un nivel diferente de calidad de bienes o servicios; o sugerir que recibirá un precio o tarifa diferente por bienes o servicios o un nivel diferente de calidad de bienes o servicios.
Puede optar por no utilizar cookies en nuestro sitio web utilizando su navegador
La mayoría de los navegadores le permiten ver, administrar, eliminar y bloquear las cookies de un sitio web. Puede encontrar una guía específica sobre cómo controlar las cookies para los navegadores comunes a continuación:
Para obtener más información sobre ciertas cookies utilizadas por terceros para publicidad basada en intereses, incluso a través del seguimiento entre dispositivos, y para ejercer ciertas opciones con respecto a dichas cookies, visite
Gestión de las cookies de Analytics
Puede optar por que su historial de navegación anónimo dentro de nuestros sitios web o aplicaciones no sea registrado por cookies analíticas. Utilizamos el siguiente proveedor de servicios en algunos de nuestros sitios web y puede obtener más información sobre sus políticas de privacidad y cómo optar por no recibir sus cookies analíticas haciendo clic en el enlace: Google Analytics:Página de exclusión voluntaria de Google
Deberá configurar sus preferencias desde cada dispositivo y cada navegador web desde el que desee excluirse. Esta función utiliza una cookie para recordar sus preferencias, por lo que si borra todas las cookies de su navegador, deberá volver a seleccionar su configuración preferida.
Para ejercer sus derechos, utilice la información de contacto que figura en la sección "¿Cómo puede ponerse en contacto con nosotros?" a continuación.
Verificación de su identidad
Para ejercer los derechos descritos anteriormente, puede ser necesario que verifiquemos su identidad o autoridad para realizar la solicitud y confirmemos que la información personal se relaciona con usted. Para ejercer sus derechos, recopilaremos su nombre, correo electrónico y/o teléfono para verificar su identidad. Al recibir su solicitud, también podemos ponernos en contacto con usted por correo electrónico y/u otro canal de comunicación seguro para verificar su identidad haciéndole preguntas de seguridad adicionales con el fin de hacer coincidir su identidad con los datos que mantenemos sobre usted.
Solo para los residentes de California, usted, o una persona registrada en la Secretaría de Estado de California a la que autorice a actuar en su nombre, puede realizar una solicitud de consumidor verificable relacionada con su Información personal. Es posible que se le solicite a su representante autorizado que presente una declaración o declaración jurada que demuestre que tiene la autoridad para actuar en su nombre.
Una vez que hayamos verificado su identidad, divulgaremos la información personal específica que recopilamos sobre usted, por correo o electrónicamente, a su elección, en un formato fácilmente utilizable que le permita transmitir la información de una entidad a otra sin obstáculos.
Tenga en cuenta que si no podemos verificar su identidad, no estamos obligados a proporcionarle a usted o a su representante autorizado información sobre su información personal.
Para enviar una solicitud o para obtener más información sobre cómo enviar una solicitud, póngase en contacto con nosotros utilizando la información que figura en la sección "¿Cómo puede ponerse en contacto con nosotros?" a continuación. Realizar una solicitud de consumidor verificable no requiere que cree una cuenta con nosotros.
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¿Qué pasa con la seguridad de los datos cuando se utiliza nuestra aplicación, el portal de candidatos o nuestros otros sistemas?
Aunque nuestro objetivo es proteger la seguridad e integridad de la información personal que recopilamos, no podemos garantizar que ninguna información, durante la transmisión a través de Internet o mientras esté almacenada en nuestro sistema o de otra manera en nuestro caso, esté 100% segura contra la intrusión de otros. Si tiene motivos para creer que su interacción con nosotros ya no es segura, notifíquenos inmedia contacto con nosotros utilizando la información que figura en la sección "¿Cómo puede ponerse en contacto con nosotros?" a continuación.
Usted es el único responsable de mantener seguros sus datos de inicio de sesión en la Aplicación, el Portal de candidatos y cualquiera de nuestros otros sistemas, en particular la contraseña que le hayamos proporcionado o que haya elegido. Estas credenciales de inicio de sesión son para su propio uso. No se le permite compartir sus credenciales u otros detalles de la cuenta con ninguna otra persona.
¿Cómo puede ponerse en contacto con nosotros?
Si tiene alguna pregunta o inquietud con respecto a nuestra Declaración de privacidad o desea ejercer cualquiera de los derechos descritos anteriormente, envíenos un correo electrónico a privacy@adeccona.com, llámenos al 800.793.7657 opción 6, o visite nuestro formulario web de solicitud de derechos de privacidad enhttps://adeccogroup.force.com/privacy/s/?bu=Adecco+Staffing.
Cuando se ponga en contacto con nosotros para ejercer sus derechos, necesitaremos que se identifique antes de responder a su solicitud. Nos tomamos muy en serio sus solicitudes relacionadas con la privacidad y las trataremos con prontitud, incluso dentro de cualquier período de tiempo prescrito por la ley aplicable.
¿Cómo gestionamos los cambios en esta Declaración de privacidad?
Esta Declaración de Privacidad no es, ni pretende ser, un contrato, ni crea ningún derecho u obligación legal más allá de lo que exige la ley aplicable. Por lo tanto, podemos enmendar, interpretar, modificar o retirar cualquiera de los términos de esta Declaración de privacidad. Publicaremos cualquier cambio sustancial en esta Declaración de privacidad a través de los avisos apropiados, ya sea en nuestro sitio web o poniéndonos en contacto con usted a través de otros canales de comunicación.