Kaufmännischer Mitarbeiter 50% (m/w/d) | Zürich

Für eine moderne Geschäftsstelle in Zürich suchen wir ab sofort eine dienstleistungsorientierte und flexible Persönlichkeit, die unser Team tatkräftig unterstützt und administrative Aufgaben mit Engagement übernimmt.

Kaufmännischer Mitarbeiter 50% (m/w/d)

Ihre Herausforderung

• Präzise und eigenständige Protokollführung auf Stiftungsrats- oder Geschäftsleitungsniveau
• Organisation und Koordination von Sitzungen sowie Unterstützung bei deren Vorbereitung
• Verwaltung und systematische Archivierung von Dokumenten und Daten
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, um eine reibungslose Zusammenarbeit sicherzustellen
• Unterstützung in der Verwaltung von Dokumenten und Pflege der Datenbank

Ihre Kompetenz

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich oder in der Assistenz
• Qualifizierte Erfahrung im Protokollschreiben auf Stiftungsrat- oder Geschäftsleitungsniveau
• Sehr gute Deutsch- sowie gute bis sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationsstärke, Belastbarkeit und eine lösungsorientierte Denkweise
• Kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit

Ihre Perspektiven

• Flexible Arbeitszeiten à 20h/Woche
• Einen modernen Arbeitsplatz an attraktiver Lage in Zürich
• Flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zum Homeoffice
• Eine verantwortungsvolle Position mit hoher Eigenständigkeit
• Förderung Ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Eine offene Unternehmenskultur, die innovative Ideen schätzt
• Ein motiviertes und kollegiales Arbeitsumfeld, das Sie aktiv mitgestalten können

Ihr Kontakt

Frau Lora Odoni, Area Manager, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 3939 oder per eMail.

Bitte bewerben Sie sich direkt online, oder per eMail. Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 036-LOOD-144441-36-DE.