Office Management 100% (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent mit einem Sinn für Struktur und Effizienz? Unser Kunde, ein modernes und dynamisches Unternehmen, bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer Schlüsselposition die Abläufe reibungslos zu gestalten und das Büro zum Herzen des Unternehmens zu machen.

Aufgaben

-Verantwortung für die reibungslose Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Büro

-Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen

-Betreuung des Empfangs und erste Ansprechperson für Kunden, Gäste und Mitarbeitende

-Organisation von internen und externen Meetings, inkl. Vorbereitung und Nachbereitung

-Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Optimierung von Beschaffungsprozessen

-Koordination von Dienstleistern und Verwaltung von Verträgen

-Unterstützung im Eventmanagement und in der Planung von Firmenveranstaltungen

Profil

-Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Funktion

-Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten

-Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und digitalen Tools

-Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

-Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich.

-Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Vorteile

-Eine verantwortungsvolle Rolle in einem offenen und inklusiven Arbeitsumfeld

-Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice

-Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

-Ein modernes Büro in zentraler Lage mit hervorragender Anbindung

-Ein motiviertes Team, das Ihre Stärken schätzt und fördert

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -112024-672405) hast, kontaktiere bitte Hannah Diez unter 058 233 37 20.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. 

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.