Welcome to Adecco. We look forward to working with you to help you to further develop your career. As you’d expect, to properly perform our services, we collect and use information about you.
Adecco is committed to protecting and respecting your privacy. This Policy describes your privacy rights in relation to the information about you that we process, as well as the steps we take to protect your privacy. We know it’s long, but please read this Policy carefully.

1. Some terms to be clear about

First, we need to be clear about how we use some words in this Policy.
It may seem obvious, but in this Policy, you will be referred to as 'the Candidate’ or 'You'.
When we talk about 'us’ or the 'Company’ or 'Adecco’ we mean the Adecco Group AG’s affiliate processing your Personal Information. Adecco Group AG is the holding company of The Adecco Group, with headquarters at Bellerivestrasse 30,8008 Zurich, Switzerland. Through its various companies and business lines The Adecco Group provides several HR (Human Resources) activities like staffing, secondment, payroll services, recruitment & selection, testing solutions, career transition, talent development, training & education, outplacement and international mobility (‘our Activities’).
To carry out our Activities the Company uses several IT systems. In some cases, the Company provides a Self Service Portal (‘Portal’) for its candidates/personnel. The Portal allows you to search and apply for jobs the Company and its sister companies advertise which match your interests, skills and/or experience, in the locations where you have expressed an interest in working.
Finally, this is a Policy about how we process your information as an individual. It includes facts about you, but also opinions about you and that you hold (“I’m a football fan for example). It’s not about how we process information about companies (although sometimes the two overlap).This type of information is sometimes called ‘personal information’, ‘personally Identifiable Information or ‘PII’.
We use the term 'personal information’ or ‘data’ in this Policy

2. What personal information does the Company collect and use?

Personal information that the Company usually collects includes, but is not limited to :

• Your name, date and place of birth, contact details and qualifications (education, training courses and internships), documents evidencing your identity and right to ­work and any other information you listed on your resume or CV.
• If you log on to the Portal using your LinkedIn or any other social media account: your profile data.
• If you contact us, we will keep a record of that correspondence.
• Feedback about you from our staff and third parties; where you give feedback on others.
• Your feedback about us and our services through our satisfaction surveys.
• We also collect information on your visits to our website/ Portal including (but not limited to) your IP address, browser, timestamp, location, country traffic data, location data, weblogs and other communication data and the resources that you access. This information will make your visit to our website/Portal easier in the future. We will, for example, suggest jobs to you which are being handled by branches local to where you were when you contacted us.
• We also collect information for marketing purposes and analysis, including information on how your respond to email, SMS, phone and other marketing campaigns
• Photos and videos of your attendance at a video interview or training or similar sessions (you will be given a chance at the session to ask not to be videoed or photographed).
• Details of any disabilities and any accommodations we may need to make for you in the workplace.
• In some cases, we will also collect other sensitive data than only details related to disability, when we are permitted to do so by law
• We would like also to inform you that Adecco will perform whatever assessment are necessary as part of the selection process, which may require the data submitted to be processed, and that it will include the results of the assessment in its recruitment database as part of the selection process
• You are also informed that, as part of the selection process, the hiring entity may consult details of your public profile on social media (Facebook, Twitter, LinkedIn, etc.), and other public information and records, with the sole purpose of assessing and ascertaining your experience and professional skills, and to know whether your profile is consistent with the Adecco culture and values

Depending on the relevant circumstances and applicable local laws and requirements, we may collect some of the information listed above to enable us to offer you employment opportunities which are tailored to your circumstances and your interests

3. Why do we use your personal information?

The Company collects and processes personal information for the following purposes ('Purpose’):

• To provide you with our services you expect us to, like finding you suitable jobs/assignments to apply for, helping you with training, or facilitating the process of applying for jobs/assignments. This includes sending your CV to prospective employers for their consideration and keeping you informed of future work opportunities by email, telephone, mail and/ or other communication methods.
• To provide you with our services by assessing and selecting or rejecting your job application including, for example, setting up and conducting interviews.
• To provide you with our services by assessing the results thereto and as is otherwise needed in the recruitment processes including the final recruitment.
• To make any adjustment that you may need in the workplace.
• To send you direct marketing, for example, via e-mail, messaging or telephone.
• To further develop, test and improve our website/Portal, or other existing or new systems/processes to better serve you; this takes place in the context of new IT systems and processes, so that information about you will be used in the testing of those new IT systems and processes where dummy data cannot fully replicate the operation of that new IT system.
• To perform studies and statistical and analytical research. For example, to compare the effectiveness of our placement of candidates between different business sectors and geographies and seek to identify factors that can influence any differences we identify
• To transfer data to third parties in accordance with paragraph 8 below.
• Where necessary, to comply with any legal obligation
• We will also process your information to:
  a. promote the security and protection of people, premises, systems and assets;
  b. monitor compliance with internal policies and procedures;
  c. administer communications and other systems used by Adecco (including internal contact databases);
  d. investigate or respond to incidents and complaints;
  e. to promote internally that training sessions have taken place and utilize their content (in the case of photos or videos of training sessions), to market similar sessions internally and externally to third parties. In this case we will ask you for an explicit consent; and
  f. participate in any potential or actual purchase or sale, or joint venture, of all or part of a business or company, that any member of Adecco wishes to participate in.

4. Why and on which basis do we use personal information?

We are required by law to have a ground set out in the law to process the information we hold about you. Depending on the country in which you are located, we will only process your personal information, where permitted under local laws, and when we have a legal basis for the processing. The legal grounds can be:

Performing a contract or taking steps prior to entering a contract

When you are already working with or about to engage through Adecco, our processing of personal information for all these purposes is based on processing grounds like the performance of a contract, or about to enter into a contract. These services can be such as providing you with suitable jobs to apply for or helping and assisting you with training and the application process.

Compliance with legal obligations

Sometimes the processing is necessary to comply with legal or regulatory obligations. Public authorities, such as tax, finance or data protection authorities may request personal information from us and provide us with a statutory reason to disclose information about you (e.g., the prevention or detection of a crime). In these circumstances, we are forced by law to provide the authorities with your data.

Fulfilment of our legitimate interest

The processing is necessary in the legitimate interests of Adecco in exercising its and its staff fundamental rights to run a business in a way which does not unduly affect your interests or fundamental rights and freedoms. This means that when processing is necessary for the legitimate interests of Adecco, we balance your interests or fundamental rights and freedoms against our legitimate interest in processing. This ensures that we are not processing data in a manner that your interest and fundamental rights override our interest in such processing. We shall only process your personal information other than on these grounds with your consent, which is a further processing ground.

5. Do you have to give us the personal information we ask for?

You are not obliged to provide your personal information to us, but it would not be possible for us to work with you, or provide our services to you, if you do not provide us with a required minimum in order to assess your suitability for a position with us. It may also limit the Services that you can receive from us if you in some instances choose to provide us with limited personal information

6. Do we process information about you without any human intervention at all?

Yes, we do at times. However, we do not use your personal information in any automated decision making (a decision made solely by the creation and application of technologies without any human intervention) or profiling (processing of personal information with a range of technologies that reduce human intervention to evaluate certain conditions about an individual) that produces a legal effect or similarly significant effect concerning you.
We use a range of technologies to analyze your data. In all cases, there is always human intervention in these processes, as we use these tools to support our expert human decision makers.
We use automated systems/processes with the conditions described in the previous paragraph to help our staff manage large volumes of data or applications, and we might use AI (for instance machine-learning, logic or knowledge based and statistical approaches) to provide you, and our clients, with the services you request from us. While we do use AI systems, all decisions which may affect you are taken by our trained recruiters. Accordingly, these AI systems do not have legal effect..
For examples, when our clients are looking for candidates for jobs, we can conduct a search of our lists of candidates using machine-learning, logic- or knowledge based and statistical approaches which uses attributes such as your job title, availability, skillset, assessment scores and locations, to compile a shortlist which displays a list of candidates that are most likely to fulfil the client’s requirement.

7. How long do you keep my personal information for?.

The Company can keep your personal information for up to 7 years after you register with us. If you are successful in finding work through us, the Company will need to keep your personal information for a longer period in order to comply with its on-going legal and contractual obligations. Generally, we retain your personal information concerning taxes, contracts of employment and any financial information (including payroll data and data relating to pay, etc.) for 7 years after your employment ends. However, the retention period can be different depending on the relevant local laws of each country, which shall prevail.

8. Do we transfer your personal information to third parties (including overseas transfer) ?

As mentioned above, we usually disclose your data to third parties. This is done to complete the Purposes set out above. For this purpose, sometimes it would be necessary for us to transfer your data outside of your local jurisdiction. In transferring your data, we will make sure that the data is only transferred to countries with at least an adequate level of data protection standard or that your consent has been obtained. We disclose your data to the third parties in the following circumstances

• To our suppliers.We will, for example, engage a supplier to carry out administrative and operational work in support of our relationship with you. The supplier(s) will be subject to contractual and other legal obligations to preserve the confidentiality of your data and to respect your privacy, and will only have access to the data they need to perform their functions; the relevant suppliers are typically IT suppliers (who host or support our IT systems, including information about you), premises management companies (who look after physical security at our buildings, and therefore need to know about you to allow access to our buildings) and back office finance and accounting management providers (who need to handle details of candidates in order to process accounts payable and receivable). We also engage suppliers who provide IT technology services and solutions, which might include video interview and skills assessment tools.
• To members of The Adecco Group.Different members of the group fulfil different functions and as result your information will be shared with them for different reasons:
  a. information is shared with members of The Adecco Group that provide IT functions for The Adecco Group companies world-wide;
  b. information is also shared with members of The Adecco Group worldwide (including the legal entities acquired after the collection of information) for the purposes previously described or to propose offers to you adapted to your profile where you have expressed an interest in local or international opportunities in that market, or members of The Adecco Group identify that you may have particular skills required or helpful in that market.
  A list of the countries in which we operate is available in the choose your country’ function of our website at www.adecco.com
• To our clients/prospective employers.We will share your data with clients of ours who are offering jobs/assignments you may be interested in, or who are interested in your profile. They owe contractual and other confidentiality obligations in relation to your data to us, and to you.
• To government or law enforcement authorities.We will share your data with government, police, regulators or law enforcement agencies if, at our sole discretion, we consider that we are legally obliged or authorized to do so or it would be prudent to do so.
• To prospective sellers or buyers and their advisors.As part of due diligence relating to (or implementation of) a merger, acquisition or other business transaction, we may need to disclose your data to the prospective seller or buyer and their advisors.

9. What are your rights regarding your personal information?

Under applicable data protection laws, you have the following rights:

• Right to access and obtain a copy of your personal information
  You are entitled to request confirmation whether we process any of your personal information. Where this is the case, you have the right to access to some of your personal information and to certain information about how it is processed. In some cases, you can ask us to provide you with an electronic copy of your information. In some limited circumstances, you also have the right to request portability of your personal information, which means, we will provide them to a third party upon your request.
• Right to correct your personal information
  If you can demonstrate that personal information that we hold about you is not correct, you can request that this information is updated or otherwise corrected.
• Right to restrict or object to the processing of your personal information
  In certain circumstances, you have the right to obtain restriction of the processing of your personal information, or to object to certain processing thereof on grounds relating to your particular situation.
• Right to withdraw consent
  You have the right to withdraw consent at any time where we are relying on consent to process your personal information. However, this will not affect the lawfulness of any processing carried out before you withdraw your consent. If you withdraw your consent, we may not be able to provide certain products or services to you. We will advise you if this is the case at the time you withdraw your consent.

If you want to exercise any of your rights, please log into the self service Portal or email us at ‘sg.legal@adecco.com’.When you email us to exercise your rights, the Company will need you to identify yourself before actioning your request.

Finally, you have the right to lodge a complaint with the data protection authority in the place where you live or work, or in the place where you think an issue in relation to your data has arisen.

Please note that these rights are not absolute. In certain circumstances, as permitted by applicable local laws, we may decline your request. Should this occur, we will provide a reasonable explanation for the refusal.

10. What about data security when using Adecco Systems?

You are responsible for keeping your login details to the Portal safe, in particular the password that we have given you or that you have chosen. These login credentials are for your own use. You are not permitted to share your credentials or other account details with any other person(s).

11. How could you contact us?

If you have any questions or concerns regarding our Policy, would like further information about how we protect your information and/or when you want to contact the Company’s Data Protection Officer (DPO), please email us at sg.legal@adecco.com.

12. How do we handle changes to this Policy?

The terms of this Policy may change from time to time. We shall publish any material changes to this Policy through appropriate notices either on this website or contacting you using other communication channels

This Policy may be provided in your local language where required by local laws. In the event of a conflict between the English version and a local language version of this Policy. The English version shall prevail.

The Adecco ASIA Team
November 2023

KEBIJAKAN PRIVASI UMUM

Bahasa Indonesia

Selamat datang di Adecco. Kami menantikan untuk bekerja sama dengan Anda untuk membantu Anda mengembangkan karir Anda lebih lanjut. Seperti yang Anda ekspektasikan, untuk memberikan layanan kami dengan baik, kami mengumpulkan dan menggunakan informasi tentang Anda.
Adecco berkomitmen untuk melindungi dan menghormati privasi Anda. Kebijakan ini menjelaskan hak-hak privasi Anda sehubungan dengan informasi tentang Anda yang kami proses, serta langkah langkah yang kami ambil untuk melindungi privasi Anda. Kami mengetahui bahwa kebijakan ini panjang, tetapi mohon baca Kebijakan ini dengan seksama.

1. Beberapa istilah yang perlu dijelaska

Pertama, kami perlu menjelaskan bagaimana kami menggunakan beberapa kata dalam Kebijakan ini. Hal ini mungkin terlihat jelas, tetapi dalam Kebijakan ini, Anda akan disebut sebagai 'Kandidat' atau 'Anda’. Ketika kami menyebut 'kami' atau 'Perusahaan’ atau 'Adecco’, yang kami maksud adalah afiliasi dari Adecco Group AG yang memproses Informasi Pribadi Anda. Adecco Group AG adalah perusahaan induk dari Grup Adecco, yang berkantor pusat di Bellerivestrasse 30, 8008 Zurich, Swiss. Melalui berbagai perusahaan dan lini bisnisnya, Grup Adecco menyediakan beberapa aktivitas SDM (Sumber Daya Manusia) seperti penempatan staf, penugasan (secondment), layanan penggajian, rekrutmen & seleksi, solusi pengujian, transisi karier, pengembangan bakat, pelatihan & pendidikan, penempatan kembali (outplacement), dan mobilitas internasional ('Aktivitas kami').
Untuk menjalankan Aktivitas kami, Perusahaan menggunakan beberapa sistem TI. Dalam beberapa kasus, Perusahaan menyediakan Portal Layanan Mandiri ('Portal’) bagi kandidat/personelnya. Portal ini memudahkan Anda untuk mencari dan melamar pekerjaan yang diiklankan oleh Perusahaan dan perusahaan-perusahaan terelasinya (sister companies) yang sesuai dengan minat, keterampilan, dan/ atau pengalaman Anda, di lokasi di mana Anda menyatakan minat untuk bekerja.
Terakhir, ini adalah Kebijakan tentang cara kami memproses informasi Anda sebagai individu. Kebijakan ini mencakup fakta tentang Anda, tetapi juga pendapat tentang Anda dan pendapat yang Anda miliki ("Saya penggemar sepak bola" misalnya). Kebijakan ini bukan tentang cara kami memproses informasi tentang perusahaan (meskipun terkadang keduanya tumpang tindih). Jenis informasi ini terkadang disebut 'informasi pribadi , 'Informasi yang Dapat Diidentifikasikan secara pribadi (personally Identifiable Information)' atau 'PII .
Kami menggunakan istilah 'informasi pribadi' atau 'data' dalam Kebijakan ini

2. Informasi pribadi apa yang dikumpulkan dan digunakan oleh Perusahaan?

Informasi pribadi yang biasanya dikumpulkan oleh Perusahaan mencakup, namun tidak terbatas pada:

• Nama Anda, tanggal dan tempat lahir, rincian kontak dan kualifikasi (pendidikan, kursus pelatihan dan magang), dokumen yang membuktikan identitas dan hak Anda untuk bekerja, dan informasi lain yang Anda cantumkan di resume atau Daftar Riwayat Hidup (Curriculum Vitae atau CV) Anda.

• Jika Anda masuk ke Portal menggunakan akun LinkedIn atau akun media sosial Anda lainnya: data profil Anda.

• Jika Anda menghubungi kami, kami akan menyimpan catatan korespondensi tersebut.

• Umpan balik tentang Anda dari staf kami dan pihak ketiga; saat Anda memberikan umpan balik tentang hal lainnya.

• Umpan balik Anda tentang kami dan layanan kami melalui survei kepuasan kami.

• Kami juga mengumpulkan informasi tentang kunjungan Anda ke situs web/Portal kami termasuk (namun tidak terbatas pada) alamat IP, peramban (browser), cap waktu, lokasi, data lalu lintas negara, data lokasi,

• weblogs dan data komunikasi lainnya serta sumber yang Anda akses. Informasi ini akan memudahkan kunjungan Anda ke situs web/Portal kami di masa mendatang. Sebagai contoh, kami akan menyarankan pekerjaan kepada anda yang ditangani oleh cabang-cabang lokal yang berada di sekitar lokasi Anda saat Anda menghubungi kami.

• Kami juga mengumpulkan informasi untuk tujuan pemasaran dan analisis, termasuk informasi tentang bagaimana Anda menanggapi surat elektronik ("email"), SMS, telepon, dan kampanye pemasaran lainnya.

• Foto dan video kehadiran Anda pada wawancara video atau pelatihan atau sesi serupa (Anda akan diberi kesempatan pada sesi tersebut untuk memilih agar tidak direkam atau difoto).
  
  

• Rincian tentang segala disabilitas dan akomodasi apa pun yang mungkin perlu kami sediakan untuk Anda di tempat kerja.
  
  
• Dalam beberapa kasus, kami juga akan mengumpulkan data sensitif lainnya selain hanya rincian yang terkait dengan disabilitas, jika kami diizinkan untuk melakukannya oleh hukum.
  
  
• Kami juga ingin menginformasikan kepada Anda bahwa Adecco akan melakukan penilaian apa pun yang diperlukan sebagai bagian dari proses seleksi, yang mungkin memerlukan data yang diserahkan untuk diproses, dan akan menyertakan hasil penilaian tersebut dalam basis data rekrutmennya sebagai bagian dari proses seleksi.
  
  
• Anda juga diinformasikan bahwa, sebagai bagian dari proses seleksi, entitas yang merekrut dapat melihat rincian profil publik Anda di media sosial (Facebook, Twitter, LinkedIn, dll.), dan informasi dan catatan publik lainnya, dengan tujuan untuk menilai dan memastikan pengalaman dan keterampilan profesional Anda, dan untuk mengetahui apakah profil Anda sesuai dengan budaya dan nilai-nilai Adecco.

• Bergantung pada keadaan yang terkait dan hukum serta persyaratan setempat yang berlaku, kami dapat mengumpulkan beberapa informasi yang tercantum di atas untuk memungkinkan kami menawarkan kepada Anda peluang kerja yang disesuaikan dengan keadaan dan minat Anda

3. Mengapa kami menggunakkan informasi pribadi Anda?

Perusahaan mengumpulkan dan memproses informasi pribadi untuk tujuan berikut ('Tujuan’):

• Untuk menyediakan kepada Anda layanan kami yang Anda harapkan dari kami, seperti mencarikan pekerjaan/ penugasan yang sesuai untuk Anda lamar, membantu Anda dalam pelatihan, atau memfasilitasi proses melamar pekerjaan/penugasan. Hal ini termasuk mengirimkan CV Anda ke calon pemberi kerja untuk dipertimbangkan dan memberikan informasi kepada Anda tentang peluang kerja di masa mendatang melalui email, telepon, surat, dan/atau metode komunikasi lainnya.

• Untuk menyediakan kepada Anda layanan kami dengan menilai dan memilih atau menolak lamaran pekerjaan Anda termasuk, misalnya, menyiapkan dan melakukan wawancara.

• Untuk memberikan Anda layanan kami dengan menilai hasilnya dan sebagaimana diperlukan dalam proses rekrutmen termasuk rekrutmen akhir.

• Untuk melakukan penyesuaian apa pun yang mungkin Anda perlukan di tempat kerja.

• Untuk mengirimkan pemasaran langsung kepada Anda, misalnya melalui email, pesan, atau telepon.

• Untuk lebih mengembangkan, menguji, dan meningkatkan situs web/Portal kami, atau sistem/proses lain yang sudah ada atau yang baru untuk melayani Anda dengan lebih baik; hal ini dilakukan dalam konteks sistem dan proses TI baru, sehingga informasi tentang Anda akan digunakan dalam pengujian sistem dan proses TI baru tersebut, di mana data tiruan tidak dapat sepenuhnya meniru pengoperasian sistem TI baru tersebut.

• Untuk melakukan studi dan penelitian statistik dan analitis. Misalnya, untuk membandingkan efektivitas penempatan kandidat kami di antara berbagai sektor bisnis dan geografi dan berupaya mengidentifikasikan faktor faktor yang dapat mempengaruhi perbedaan yang kami identifikasi.

• Untuk mengalihkan data ke pihak ketiga sesuai dengan poin 8 di bawah ini.

• Jika diperlukan, untuk mematuhi kewajiban hukum apa pun

• Kami juga akan memproses informasi Anda untuk:
  a. mempromosikan keamanan dan perlindungan orang, tempat, sistem dan aset;
  b. memantau kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur internal;
  c. mengelola komunikasi dan sistem lain yang digunakan oleh Adecco (termasuk basis data kontak internal);
  d. menyelidiki atau menanggapi insiden dan keluhan;
  e. untuk mempromosikan secara internal bahwa sesi pelatihan telah berlangsung dan memanfaatkan kontennya (dalam hal foto atau video sesi pelatihan), untuk memasarkan sesi serupa secara internal dan eksternal kepada pihak ketiga. Dalam hal ini kami akan meminta persetujuan eksplisit dari Anda; dan
  f. berpartisipasi dalam setiap pembelian atau penjualan yang potensial atau aktual, atau usaha patungan, dari semua atau sebagian bisnis atau perusahaan, yang ingin diikuti oleh setiap anggota Adecco.

4. Mengapa dan atas dasar apa kami menggunakkan informasi pribadi?

Kami diwajibkan oleh hukum untuk memiliki dasar yang ditetapkan dalam undang-undang untuk memproses informasi yang kami miliki tentang Anda. Bergantung pada negara tempat Anda berada, kami hanya akan memproses informasi pribadi Anda, jika kami memiliki dasar hukum untuk pemrosesan tersebut. Dasar hukum tersebut dapat berupa:

• Melaksanakan kontrak atau mengambil langkah langkah sebelum menandatangani kontrak
  Ketika Anda sudah bekerja dengan atau akan terlibat melalui Adecco, pemrosesan informasi pribadi oleh kami untuk semua tujuan ini didasarkan pada alasan pemrosesan seperti pelaksanaan kontrak, atau akan menandatangani kontrak. Layanan ini dapat berupa, seperti menyediakan pekerjaan yang sesuai untuk Anda lamar atau membantu dan mendampingi Anda dengan pelatihan dan proses lamaran.

• Kepatuhan terhadap kewajiban hukum
  Terkadang pemrosesan diperlukan untuk mematuhi kewajiban hukum atau peraturan. Otoritas publik, seperti otoritas pajak, keuangan, atau perlindungan data dapat meminta informasi pribadi dari kami dan memberi kami alasan hukum untuk mengungkapkan informasi tentang Anda (misalnya, pencegahan atau pendeteksian kejahatan). Dalam keadaan ini, kami dipaksa oleh hukum untuk memberikan data Anda kepada otoritas tersebut.

• Pemenuhan kepentingan sah kami
  Pemrosesan ini diperlukan untuk kepentingan sah Adecco dalam menjalankan hak-hak dasarnya dan hak-hak dasar stafnya untuk menjalankan bisnis dengan cara yang tidak mempengaruhi kepentingan atau hak-hak dasar dan kebebasan Anda secara tidak wajar. Ini berarti bahwa ketika pemrosesan diperlukan untuk kepentingan Adecco yang sah, kami menyeimbangkan kepentingan atau hak-hak dasar dan kebebasan Anda dengan kepentingan sah kami dalam pemrosesan. Hal ini memastikan bahwa kami tidak memproses data dengan cara yang mengesampingkan kepentingan dan hak-hak dasar Anda dalam pemrosesan tersebut.
  Kami hanya akan memproses informasi pribadi Anda selain atas dasar dasar ini dengan persetujuan Anda, yang merupakan dasar pemrosesan lebih lanjut.

5. Apakah Anda harus memberi kami informasi pribadi yang kami minta?
Anda tidak diwajibkan untuk memberikan informasi pribadi Anda kepada kami, tetapi ini menyebabkan kami tidak dapat bekerja sama dengan Anda, atau memberikan layanan kami kepada Anda, jika Anda tidak memberikan kami informasi minimum yang diperlukan untuk menilai kesesuaian Anda untuk suatu posisi dengan kami. Hal ini juga dapat membatasi Layanan yang dapat Anda terima dari kami jika Anda dalam beberapa hal memilih untuk memberikan kami informasi pribadi yang terbatas

6. Apakah kami memproses informasi tentang Anda tanpa campur tangan manusia sama sekali?
Ya, terkadang kami melakukannya. Namun, kami tidak menggunakan informasi pribadi Anda dalam pengambilan keputusan yang otomatis (keputusan yang dibuat semata mata melalui penciptaan dan penerapan teknologi tanpa campur tangan manusia) atau pembuatan profil (pemrosesan informasi pribadi dengan berbagai teknologi yang mengurangi campur tangan manusia untuk mengevaluasi keadaan tertentu tentang seseorang) yang menghasilkan efek hukum atau efek yang sama signifikannya terhadap Anda.
Kami menggunakan berbagai teknologi untuk menganalisis data Anda. Dalam semua kasus, selalu ada campur tangan manusia dalam proses ini, karena kami menggunakan alat alat ini untuk mendukung manusia pengambil keputusan kami yang ahli.
Kami menggunakan sistem/proses otomatis dengan ketentuan yang dijelaskan di paragraf sebelumnya untuk membantu staf kami mengelola data atau aplikasi dalam jumlah besar, dan kami mungkin menggunakan Artificial Intelligence (AI) (misalnya pembelajaran mesin, pendekatan berbasis logika atau pengetahuan, dan statistik) untuk menyediakan Anda dan klien kami, dengan layanan yang Anda minta dari kami. Meskipun kami menggunakan sistem AI, semua keputusan yang dapat memengaruhi Anda diambil oleh perekrut terlatih kami. Dengan demikian, sistem AI ini tidak memiliki efek hukum.
Misalnya, ketika klien kami mencari kandidat untuk pekerjaan, kami dapat melakukan pencarian daftar kandidat kami menggunakan pendekatan pembelajaran mesin, berbasis logika atau pengetahuan dan statistik yang menggunakan atribut seperti jabatan Anda, ketersediaan, keahlian, skor penilaian dan lokasi, untuk menyusun daftar pendek yang menampilkan daftar kandidat yang paling mungkin memenuhi persyaratan klien.

7. Berapa lama Anda menyimpan informasi pribadi saya?
Perusahaan dapat menyimpan informasi pribadi Anda hingga 7 tahun setelah Anda mendaftar pada kami. Jika Anda berhasil mendapatkan pekerjaan melalui kami, Perusahaan akan perlu menyimpan informasi pribadi Anda untuk jangka waktu yang lebih lama guna mematuhi kewajiban hukum dan kontraktual yang sedang berjalan. Secara umum, kami menyimpan informasi pribadi Anda terkait pajak, kontrak kerja, dan informasi keuangan apa pun (termasuk data penggajian dan data yang berkaitan dengan pembayaran, dll.) selama 7 tahun setelah masa kerja Anda berakhir. Namun, periode penyimpanan dapat berbeda, tergantung pada undang-undang setempat yang relevan di setiap negara, yang akan berlaku.

8. Apakah kami mengalihkan informasi pribadi Anda kepada pihak ketiga (termasuk pengalihan ke luar negeri)?
Seperti yang disebutkan di atas, kami biasanya mengungkapkan data Anda kepada pihak ketiga. Hal ini dilakukan untuk memenuhi Tujuan yang ditetapkan di atas. Untuk tujuan ini, terkadang kami perlu mentransfer data Anda ke luar yurisdiksi lokal Anda. Dalam mentransfer data Anda, kami akan memastikan bahwa data tersebut hanya ditransfer ke negara-negara dengan setidaknya standar perlindungan data yang memadai atau bahwa persetujuan Anda telah diperoleh. Kami mengungkapkan data Anda kepada pihak ketiga dalam keadaan berikut:

• Kepada pemasok kami. Misalnya, kami akan melibatkan pemasok untuk melaksanakan pekerjaan administratif dan operasional dalam mendukung hubungan kami dengan Anda. Pemasok(-pemasok) akan terikat pada kewajiban kontraktual dan kewajiban hukum lainnya untuk menjaga kerahasiaan data Anda dan menghormati privasi Anda, dan hanya akan memiliki akses ke data yang mereka perlukan untuk menjalankan fungsinya; pemasok-pemasok yang relevan biasanya adalah pemasok TI (yang menjadi penyelenggara (host) atau mendukung sistem TI kami, termasuk informasi tentang Anda), perusahaan manajemen gedung (yang menjaga keamanan fisik di gedung kami, dan karena itu perlu mengetahui tentang Anda untuk mengizinkan akses ke gedung kami) dan penyedia manajemen keuangan dan akuntansi kantor pusat (yang perlu menangani rincian kandidat untuk memproses tagihan yang harus dibayar dan diterima). 

  Kami juga melibatkan pemasok-pemasok yang menyediakan layanan dan solusi teknologi TI, yang mungkin mencakup wawancara video dan alat penilaian keterampilan.

• Kepada anggota Grup Adecco. Anggota grup yang berbeda menjalankan fungsi yang berbeda dan sebagai akibatnya, informasi Anda akan dibagikan kepada mereka untuk berbagai alasan yang berbeda:
  a. informasi dibagikan kepada anggota Grup Adecco yang menyediakan fungsi TI bagi perusahaan Grup Adecco di seluruh dunia;
  b. Informasi juga dibagikan kepada anggota Grup Adecco di seluruh dunia (termasuk badan hukum yang diambilalih setelah pengumpulan informasi) untuk tujuan yang telah dijelaskan sebelumnya atau untuk mengajukan penawaran yang disesuaikan dengan profil Anda dimana Anda telah menyatakan ketertarikan terhadap peluang lokal atau internasional di pasar tersebut, atau anggota Grup Adecco mengidentifikasi bahwa Anda mungkin memiliki keterampilan khusus yang diperlukan atau bermanfaat di pasar tersebut.

           Daftar negara tempat kami beroperasi tersedia dalam fungsi pilih negara Anda’ di situs web kami di www.adecco.com

• Kepada klien kami/calon pemberi kerja. Kami akan membagikan data Anda dengan klien kami yang menawarkan pekerjaan/penugasan yang mungkin Anda minati, atau yang tertarik dengan profil Anda. Mereka memiliki kewajiban kontraktual dan kerahasiaan lainnya terkait data Anda kepada kami, dan kepada Anda
• Kepada pemerintah atau lembaga penegak hukum. Kami akan membagikan data Anda dengan pemerintah, polisi, regulator, atau lembaga penegak hukum jika, atas kebijakan kami, kami menganggap bahwa kami diwajibkan atau diberi wewenang secara hukum untuk melakukannya atau jika dianggap bijaksana untuk melakukannya.
  
• Kepada calon penjual atau pembeli dan penasihat mereka. Sebagai bagian dari uji tuntas yang berkaitan dengan (atau pelaksanaan dari) penggabungan, akuisisi, atau transaksi bisnis lainnya, kami mungkin perlu mengungkapkan data Anda kepada calon penjual atau pembeli dan penasihat mereka.

9. Apa hak Anda terkait informasi pribadi Anda?
Berdasarkan undang-undang perlindungan data yang berlaku, Anda memiliki hak-hak sebagai berikut:

• Hak untuk mengakses dan memperoleh salinan informasi pribadi Anda

  Anda berhak meminta konfirmasi apakah kami memproses informasi pribadi Anda. Jika demikian, Anda memiliki hak untuk mengakses beberapa informasi pribadi Anda dan informasi tertentu mengenai cara informasi tersebut diproses. Dalam beberapa kasus, Anda dapat meminta kami untuk memberikan salinan elektronik informasi Anda. Dalam beberapa keadaan terbatas, Anda juga memiliki hak untuk meminta portabilitas informasi pribadi Anda, yang berarti, kami akan memberikannya kepada pihak ketiga atas permintaan Anda.

• Hak untuk mengoreksi informasi pribadi Anda

  Jika Anda dapat menunjukkan bahwa informasi pribadi yang kami miliki tentang Anda tidak benar, Anda dapat meminta agar informasi ini diperbarui atau diperbaiki.

• Hak untuk dilupakan atau menghapus informasi pribadi

  Dalam keadaan tertentu, Anda memiliki hak untuk meminta agar informasi pribadi Anda dihapus. Anda dapat mengajukan permintaan tersebut kapan saja dan Adecco akan mengevaluasi apakah permintaan Anda dapat dikabulkan, namun hak ini bergantung pada hak atau kewajiban hukum apa pun yang mengharuskan kami untuk menyimpan data. Untuk situasi di mana sesuai dengan hukum, kami menetapkan bahwa permintaan Anda untuk menghapus informasi pribadi Anda harus dikabulkan, Adecco akan melakukannya tanpa penundaan yang tidak semestinya. Harap diingat, setelah data Anda dihapus, Perusahaan mungkin tidak dapat melayani Anda lagi. Jika Anda ingin mendaftar ulang dengan perusahaan, Anda harus memasukkan kembali data Anda.

• Hak untuk membatasi atau menolak pemrosesan informasi pribadi Anda

  Dalam keadaan tertentu, Anda memiliki hak untuk memperoleh pembatasan pemrosesan informasi pribadi Anda, atau untuk menolak pemrosesan tertentu atas dasar yang berkaitan dengan situasi khusus Anda.

• Hak untuk menarik persetujuan

  Anda memiliki hak untuk menarik persetujuan kapan saja jika kami mengandalkan persetujuan untuk memproses informasi pribadi Anda. Namun, hal ini tidak akan memengaruhi keabsahan pemrosesan yang dilakukan sebelum Anda menarik persetujuan Anda. Jika Anda menarik persetujuan Anda, kami mungkin tidak dapat menyediakan produk atau layanan tertentu kepada Anda. Kami akan memberi tahu Anda jika hal ini terjadi pada saat Anda menarik persetujuan Anda.

Jika Anda ingin menggunakan hak Anda, silahkan masuk ke Portal layanan mandiri atau kirimkan email kepada kami di ‘sg.legal@adecco.com’.
Saat Anda mengirimkan email kepada kami untuk menggunakan hak Anda, Perusahaan akan meminta Anda untuk mengidentifikasi diri Anda sebelum menindaklanjuti permintaan Anda.

Terakhir, Anda memiliki hak untuk mengajukan keluhan kepada otoritas perlindungan data di tempat Anda tinggal atau bekerja, atau di tempat di mana Anda merasa ada masalah yang berkaitan dengan data Anda.

Harap perhatikan bahwa hak-hak ini tidak mutlak. Dalam keadaan tertentu, sebagaimana diizinkan oleh hukum setempat yang berlaku, kami dapat menolak permintaan Anda. Jika hal ini terjadi, kami akan memberikan penjelasan yang wajar atas penolakan tersebut.

10. Bagaimana dengan keamanan data ketika menggunakkan sistem Adecco?
Anda bertanggung jawab untuk menjaga kerahasiaan rincian masuk (login) Anda di Portal, khususnya kata sandi yang telah kami berikan kepada Anda atau yang telah Anda pilih. Kredensial login ini hanya untuk Anda gunakan sendiri. Anda tidak diizinkan untuk membagikan kredensial atau rincian akun lainnya dengan orang lain

11. Bagaimana Anda bisa menghubungi kami?
Jika Anda memiliki pertanyaan atau masalah mengenai Kebijakan kami, ingin mendapatkan informasi lebih lanjut tentang bagaimana kami melindungi informasi Anda dan/ atau saat Anda ingin menghubungi Petugas Perlindungan Data (Data Protection Officer atau DPO) Perusahaan, silakan kirimkan email kepada kami di sg.legal@adecco.com

12. Bagaimana kami menangani perubahan pada Kebijakan ini?
Ketentuan Kebijakan ini dapat berubah sewaktu-waktu. Kami akan mempublikasikan setiap perubahan penting pada Kebijakan ini melalui pemberitahuan yang sesuai baik di situs web ini atau menghubungi Anda menggunakan saluran komunikasi lainnya.

Kebijakan ini dapat diberikan dalam bahasa lokal Anda jika diwajibkan oleh hukum setempat. Jika terjadi pertentangan antara versi Bahasa Inggris dan versi Bahasa lokal Kebijakan ini, maka versi Bahasa Inggris yang akan berlaku.

Tim Adecco ASIA
November 2023